Voorwaarden voor deelname aan C3 Young & Free // Summercamp 2015
1. Aanmelding
Door je (online) aanmelding ga je akkoord met deze voorwaarden. Deelname aan het C3 Y&F Summercamp 2015 is voor jongeren van circa 12 t/m 25 die een C3 kerk in Nederland bezoeken, of naar een jeugd(connect)groep van één van deze kerken gaan. Geldt dit niet voor jou? Dan kun je meekomen op uitnodiging van een jongere van deze kerken. Als je nog minderjarig bent, verwachten we dat je eerst toestemming hebt van je ouder(s)/verzorger(s) voordat je je aanmeldt. De organisatie behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren.
Door je (online) aanmelding ga je akkoord met deze voorwaarden. Deelname aan het C3 Y&F Summercamp 2015 is voor jongeren van circa 12 t/m 25 die een C3 kerk in Nederland bezoeken, of naar een jeugd(connect)groep van één van deze kerken gaan. Geldt dit niet voor jou? Dan kun je meekomen op uitnodiging van een jongere van deze kerken. Als je nog minderjarig bent, verwachten we dat je eerst toestemming hebt van je ouder(s)/verzorger(s) voordat je je aanmeldt. De organisatie behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren.
2. Betalingsvoorwaarden
Voor datum van aanmelding geldt de datum van betaling. Als je lang wacht met betalen, kunnen de deelnamekosten dus hoger uitvallen. Je kunt betalen via de bank of via een machtigingskaart, te verkrijgen in kerkdiensten van C3 (vul in: C3 Summercamp 2015).
Voor datum van aanmelding geldt de datum van betaling. Als je lang wacht met betalen, kunnen de deelnamekosten dus hoger uitvallen. Je kunt betalen via de bank of via een machtigingskaart, te verkrijgen in kerkdiensten van C3 (vul in: C3 Summercamp 2015).
Je aanmelden behoord voor 3 augustus betaald te zijn. Deelname aan Summercamp kost 99,00 euro per persoon. Aanmelding en betaling na deze datum is alleen in overleg met de organisatie mogelijk.
3. Annuleren door deelnemer
Mocht je om welke reden dan ook willen annuleren, dan zijn we genoodzaakt om een deel van de kosten in rekening te brengen, afhankelijk van het moment van annuleren:
Mocht je om welke reden dan ook willen annuleren, dan zijn we genoodzaakt om een deel van de kosten in rekening te brengen, afhankelijk van het moment van annuleren:
- Annulering vóór 26-07-2015; geen annuleringskosten
- Annulering vóór 03-08-2015; 50% van de deelnamekosten
- Annulering vóór 10-08-2015; 75% van de deelnamekosten
- Annulering op of na 12-02-2015: 100% van de deelnamekosten. (Dit geldt tevens bij vroegtijdig vertrekken van het WinterWeekend of bij het niet komen opdagen.)
4. Annuleren door de organisatie
Ingeval van zeer dringende omstandigheden, die buiten de invloedssfeer van de organisatie liggen, kan (op het laatste moment) besloten worden het evenement te annuleren of vroegtijdig te beëindigen. In dat geval zal bekeken worden of (gedeeltelijke) restitutie mogelijk is. Indien bij de aanmeldingsdeadline onvoldoende aanmeldingen ontvangen zijn (ook als dit minimum nooit gecommuniceerd is), kan het evenement ook geannuleerd worden, waarbij de deelnemers tenminste 75% van de deelnamekosten terug krijgen. Ingeval van misdragingen door deelnemer(s), kan de organisatie deze uitsluiten voor de rest van het evenement en eventuele vervolgevenementen.
Ingeval van zeer dringende omstandigheden, die buiten de invloedssfeer van de organisatie liggen, kan (op het laatste moment) besloten worden het evenement te annuleren of vroegtijdig te beëindigen. In dat geval zal bekeken worden of (gedeeltelijke) restitutie mogelijk is. Indien bij de aanmeldingsdeadline onvoldoende aanmeldingen ontvangen zijn (ook als dit minimum nooit gecommuniceerd is), kan het evenement ook geannuleerd worden, waarbij de deelnemers tenminste 75% van de deelnamekosten terug krijgen. Ingeval van misdragingen door deelnemer(s), kan de organisatie deze uitsluiten voor de rest van het evenement en eventuele vervolgevenementen.
5. Aansprakelijkheid
De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor enige ontstane schade of letsel, evenmin voor verlies en/of diefstal van eigendommen van de deelnemer. Deelnemers wordt aangeraden een (doorlopende) reisverzekering af te sluiten. Neem een kopie van je reisverzekering en ziektekostenverzekering mee (polisblad of pasje). Deelnemers die schade veroorzaken aan eigendommen van de organisatie, de locatie of van anderen (al dan niet deelnemers) zijn hiervoor zelf aansprakelijk.
De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor enige ontstane schade of letsel, evenmin voor verlies en/of diefstal van eigendommen van de deelnemer. Deelnemers wordt aangeraden een (doorlopende) reisverzekering af te sluiten. Neem een kopie van je reisverzekering en ziektekostenverzekering mee (polisblad of pasje). Deelnemers die schade veroorzaken aan eigendommen van de organisatie, de locatie of van anderen (al dan niet deelnemers) zijn hiervoor zelf aansprakelijk.
6. Gezondheid
Deelnemers worden geacht in normale gezondheid te verkeren. Ingeval van allergieën, diëten, medicijngebruik of beperkte lichamelijke of geestelijke conditie, dient de organisatie hiervan ruim voor aanvang op de hoogte te worden gesteld.
Deelnemers worden geacht in normale gezondheid te verkeren. Ingeval van allergieën, diëten, medicijngebruik of beperkte lichamelijke of geestelijke conditie, dient de organisatie hiervan ruim voor aanvang op de hoogte te worden gesteld.
7. Privacy
De deelnemer stemt in met het opslaan, de verwerking en het gebruik van de aan de organisatie verstrekte (persoonsgebonden) aanmeldingsgegevens binnen de C3 kerk(en). Gegevens worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt.
De deelnemer stemt in met het opslaan, de verwerking en het gebruik van de aan de organisatie verstrekte (persoonsgebonden) aanmeldingsgegevens binnen de C3 kerk(en). Gegevens worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt.
8. Gebruik van beeldmateriaal
Foto’s en videobeelden die worden gemaakt tijdens het evenement kunnen ten behoeve van promotie van de C3 kerk(en) activiteiten worden gebruikt, bijvoorbeeld op haar Facebook pagina(‘s), andere sociale media, flyers, posters, website e.d. De deelnemer stemt in dat deze beelden mogen worden gemaakt en gebruikt voor het bovenstaande doel.
Foto’s en videobeelden die worden gemaakt tijdens het evenement kunnen ten behoeve van promotie van de C3 kerk(en) activiteiten worden gebruikt, bijvoorbeeld op haar Facebook pagina(‘s), andere sociale media, flyers, posters, website e.d. De deelnemer stemt in dat deze beelden mogen worden gemaakt en gebruikt voor het bovenstaande doel.
